Haben Sie nicht auch schon einmal davon geträumt, den täglichen Organisationskram auf ein Minimum reduziert zu bekommen?

Gerade die Corona Krise führt manchem sicherlich vor Augen, dass es in diesen Zeiten von Vorteil ist, mit seinem Unternehmen digital aufgestellt zu sein.

Das betrifft nicht nur verwaltungstechnische Aspekte, sondern auch die Vernetzung von Institut, Lehrkraft und Schüler. Die Benutzerführung ist trotz der hohen Komplexität intuitiv und den täglichen Arbeitsabläufen perfekt angepasst. Das ist unserer über 20-jährigen Expertise in der institutionellen Nachhilfe geschuldet und dem Umstand, dass viele Verbesserungs- und Ergänzungsvorschläge der Nutzer*innen bei der stetigen Weiterentwicklung der Plattform Berücksichtigung gefunden haben.

Übersichtliche Organisation

...ist nicht das, was Sie hier auf dem Bild sehen. Nach dem Einloggen öffent sich das Schulleitungsportal mit einem Dashboard, auf dem in übersichtlichen Kacheln alle notwendigen Informationen, die Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages brauchen, angezeigt werden.

Im integrierten Messenger haben Sie die neuesten Nachrichten von Ihren Mitarbeiter*innen, Lehrkräften und Eltern. In der Statusanzeige sehen Sie zum Beispiel, welche Elterngespräche länger als 6 Wochen zurückliegen oder welche Lehrkräfte ihre Lerneinträge online gemacht haben oder Schüler als unentschuldigt fehlend gemeldet haben.

Ebenso werden Anfragen von Interessenten eingeblendet, die Ihre Seite besucht haben. Schüler haben die Möglichkeit, ihre Hausaufgaben hochzuladen, die dann von der Lehrkraft auf ihrem Portal bearbeitet werden kann. Infos darüber und über jeden Eintrag, der durch Sie oder ihre Mitarbeiter erfolgt, finden Sie auf Ihrem Dashboard.

Termin- und Unterrichtsplanung

Dazu gehören ein fester Stundenplan für wiederkehrende Termine oder zum Eintrag von Terminblöcken und die aktuellen Wochenübersichten für Einzelterminvergabe und Änderungen. Hier können auch alle Ihre Besuchs- und Gesprächstermine eingetragen werden.

Der Übersichtszeitraum umfasst 18 Wochen. Sämtliche Änderungen erfolgen über verschiebbare Popup Fenster, auch die Ferienplanung erfolgt auf dieser Seite. In der Galerie unten wieder eine Auswahl von Kurzvideos:

Abrechnungswesen

Das Einzige, was Ihre Zukunft mit diesem Bild verbindet, ist die Tasse Kaffee. Ansonsten sind Monatsabrechnungen, Einzüge und Überweisungen mit wenigen Mausklicks erledigt.

Das Abrechnungswesen umfasst die monatliche Schülerabrechnung, die Erstellung einer übertragungsfähigen SEPA Lastschrift Sammeldatei, ein Monitoring von Rechnungszahlern, Überweisern oder Barzahlern, ein mächtiges Rechnungserstellungstool sowie eine ausdruckbare PDF Kontenliste. Zudem werden vom System Gehälter und Honorare erfasst, die wiederum per SEPA Datei online überwiesen werden können. Einzelheiten dazu auch hier in der Galerie:

Kommunikation/Vernetzung

Vernetzt sind Sie in erster Linie mit Ihren Kunden. Hierzu besitzen diese einen eigenen passwortgeschützten Zugang. Auf der Startseite informieren sie sich über den Lernstand ihres Kindes, können Hausaufgabenblätter hochladen oder Übungen vom Lehrer herunterladen. Eine ähnliche Austauschebene haben Sie mit Ihren Mitarbeitern. Außerdem helfen Ihnen Message Boxen, Foren, Chats und ein ausgeklügelter Brief- und Serienbriefgenerator, um Ihre Kommunikation effektiv, einfach und professionell zu gestalten. Diese Tools bieten Ihnen Echtzeitkontakt mit allen Nutzern bis hin zur Möglichkeit, Fragen zum System mit dem Administrator online zu klären.

Qualitätsmanagement

Vergessen Sie den Wust von Karteikarten, Formularen, Checklisten oder meterweise Dokumentenordner. Innerhalb eines vorgegebenen Rahmens zur Sicherstellung der Qualität haben Sie völlig freie Hand, die Qualitätsstandards durch selbst erstellte Online Formulare Ihren Ansprüchen gemäß zu erweitern.

Flankiert wird die Prozessdokumentation durch Checklisten, die sicherstellen, dass Sie jederzeit zu jedem Schüler den Überblick über sämtliche Noten, Klassenarbeitstermine und Lern- einträge haben.

Testschule

Nutzen Sie die Möglichkeit, in unserer Musterschule ohne Registrierung die wichtigsten Features auszuprobieren.